System GoPOS to oprogramowanie dla gastronomii i handlu, które pozwala zarządzać sprzedażą, pracownikami i finansami z poziomu przeglądarki internetowej oraz aplikacji mobilnej. Logowanie do panelu webowego wymaga wejścia na stronę app.gopos.io i podania adresu email użytego podczas rejestracji oraz hasła. Klient może posiadać jednocześnie tylko jedno aktywne konto przypisane do jego adresu e-mail, co eliminuje ryzyko pomyłek i ułatwia dostęp do systemu.
Pierwsze logowanie do panelu GoPOS
Sposób pierwszego logowania zależy od tego, jak zostało założone konto. Jeśli konto zostało założone przez dział sprzedaży GoPOS lub partnera biznesowego, trzeba kliknąć w link aktywacyjny otrzymany w wiadomości e-mail i uzupełnić formularz rejestracyjny. Po dokonaniu rejestracji, każdorazowo klient uzyskuje dostęp do konta przy wykorzystaniu przesłanego przez administratora odnośnika oraz po podaniu loginu, czyli adresu e-mail oraz hasła.
Po aktywacji konta można przejść do standardowego procesu logowania. Wystarczy wejść na stronę GoPOS, wybrać metodę logowania i wpisać dane. Zalogować się można przy użyciu adresu e-mail i hasła z GoPOS Web lub konta Google. System oferuje również opcję „Zapamiętaj mnie”, która ułatwia kolejne logowania bez konieczności każdorazowego wpisywania danych.
System GoPOS oferuje 14-dniowy okres próbny, po którym można wybrać odpowiedni rodzaj subskrypcji i czas jej trwania.
W przypadku problemów z dostępem do konta można skorzystać z opcji odzyskiwania hasła. Należy użyć opcji odzyskiwania dostępu na stronie logowania i postępować zgodnie z podanymi krokami, aby zresetować hasło.
Panel administracyjny – co znajdziesz po zalogowaniu
Po zalogowaniu pojawia się panel z menu po lewej stronie, gdzie dostępne są wszystkie funkcje zarządzania – od konfiguracji produktów, przez raporty sprzedaży, po ustawienia pracowników i stanowisk. Wystarczy tylko urządzenie z dostępem do internetu oraz dane logowania, żeby zarządzać lokalem z dowolnego miejsca.
Panel administracyjny służy do zarządzania całym lokalem – konfiguracji menu, raportów, ustawień pracowników czy kontroli finansów. To centralne miejsce, z którego właściciele i menedżerowie mają pełną kontrolę nad systemem sprzedażowym. Interfejs jest intuicyjny, a wszystkie kluczowe funkcje znajdują się w bocznym menu, co pozwala na szybkie przełączanie się między różnymi sekcjami.
Różnica między panelem webowym a aplikacją sprzedażową
To fundamentalna różnica, którą trzeba zrozumieć przed pierwszym logowaniem – panel administracyjny służy do zarządzania całym lokalem, a aplikacja sprzedażowa to narzędzie do codziennej pracy przy kasie, przyjmowania zamówień i obsługi klientów. Oba elementy wymagają osobnych danych logowania, które konfiguruje się niezależnie.
Panel webowy dostępny pod adresem app.gopos.io to miejsce dla właścicieli i menedżerów, którzy potrzebują dostępu do raportów, ustawień i konfiguracji systemu. Aplikacja sprzedażowa natomiast to program instalowany na urządzeniu z systemem Windows lub Android, który obsługuje kasę w codziennej pracy.
Konfiguracja dostępu do aplikacji sprzedażowej POS
Zanim urządzenie kasowe będzie mogło połączyć się z systemem, trzeba skonfigurować dane dostępowe w panelu webowym. Jeśli zapomniało się danych logowania do aplikacji sprzedażowej, zawsze można je sprawdzić w aplikacji webowej, w zakładce „Dostęp do POS” – w tym miejscu ustala się login i hasło, które będą używane przez urządzenie z zainstalowaną aplikacją POS.
Proces konfiguracji wygląda następująco:
- W bocznym panelu kliknij Ustawienia>Informacje, w zakładce Informacje wybierz Dostęp do POS i wprowadź login oraz hasło
- Kliknij Ustaw dane
- Dane można w każdej chwili zmienić
Te dane logowania są przypisane do konkretnego urządzenia (kasy, tabletu), a nie do pracownika. Po zalogowaniu aplikacji POS do systemu, każdy pracownik będzie logował się już swoim własnym kodem PIN lub kartą zbliżeniową. To rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo i pozwala na precyzyjne śledzenie, kto wykonywał poszczególne operacje w systemie.
Zarządzanie kontami pracowników
Aby stworzyć konto pracownika, trzeba zalogować się do panelu app.gopos.io i wybrać z menu zakładkę Pracownicy. Po kliknięciu przycisku „Dodaj” w prawym górnym rogu pojawia się formularz, gdzie wpisuje się imię pracownika, przypisuje mu rolę (np. kelner, barman) oraz stanowisko pracy – w tym samym miejscu ustala się kod PIN, który pracownik będzie wpisywał przy logowaniu do aplikacji sprzedażowej.
PIN lub karta służy również do autoryzacji działań, do których pracownik nie ma uprawnień (np. storna, anulowania rachunku), więc pełni podwójną funkcję – logowania i weryfikacji. Takie rozwiązanie zapewnia kontrolę nad uprawnieniami i pozwala na elastyczne zarządzanie zespołem.
Raporty sprzedaży – gdzie je znaleźć i jak z nich korzystać
Raporty to jeden z najważniejszych elementów panelu sprzedawcy w systemie GoPOS. Kompleksowa aplikacja do zarządzania biznesem jest bogata w różne rodzaje analiz i raportów, które umożliwiają monitorowanie sprzedaży, stanów magazynowych, a także przydzielanie zadań i zarządzanie zespołem. Dzięki temu, że dane zapisane są w chmurze, masz do nich dostęp z dowolnego urządzenia połączonego z internetem, gdziekolwiek jesteś.
Typy raportów dostępnych w panelu
System oferuje szeroki wachlarz raportów dopasowanych do różnych potrzeb biznesowych. Aby znaleźć wypłaty gotówki, należy zalogować się na swoje konto na app.gopos.io i przejść do sekcji Raporty -> Transakcje – po ustawieniu daty utworzenia, na przykład na zakres miesięczny, i wybraniu Dokument: raport kasowy, zostanie wyświetlona lista wpłat i wypłat gotówki z kasy.
Raport POS nie zawiera informacji na temat produktów – skupia się na informowaniu o wartości sprzedaży, metodach płatności, pracownikach i kierowcach. Do analizy produktów służą inne typy raportów dostępne w systemie. Ważne: zmiana cen produktów nie wpływa na raporty z poprzednich okresów, a jeśli produkt zostanie usunięty, nadal będzie widoczny w raportach wygenerowanych dla okresu przed jego usunięciem.
Raporty grupowe dla wielu lokalizacji
Jeśli zarządzasz kilkoma punktami sprzedaży, system GoPOS oferuje funkcję raportów grupowych. Dzięki jednemu logowaniu masz pełen dostęp do raportów grupowych, które pomogą monitorować wszystkie biznesy – w jednym miejscu. W menu aplikacji można wybrać Grupowe (Dashboard, Raporty)>Dashboard – z rozwijanego menu na górze strony można przełączać się między Dashboardem grupowym a Raportami grupowymi.
Raporty grupowe pozwalają na porównywanie wyników poszczególnych lokalizacji, identyfikowanie najlepiej sprzedających się produktów w całej sieci oraz optymalizację kosztów operacyjnych. To narzędzie szczególnie przydatne dla franczyz i sieci gastronomicznych.
Aplikacja mobilna GoPOS Now – raporty w smartfonie
GoPOS Now to aplikacja mobilna zaprojektowana tak, aby dać pełną kontrolę nad punktem sprzedaży – raportowanie w czasie rzeczywistym, kluczowe wskaźniki, nadzór nad pracownikami, porównawcze zestawienia ze wszystkich lokalizacji, dostęp do supportu – wszystko to w smartfonie. GoPOS Now jest dostępny na urządzenia z systemami iOS i Android.
Po otwarciu aplikacji należy wybrać opcję Zaloguj się i zalogować się przy użyciu adresu e-mail i hasła z GoPOS Web lub konta Google. Przez GoPOS Now nie można tworzyć konta – logowanie jest możliwe tylko dla użytkowników z istniejącym kontem.
Aplikacja mobilna oferuje pełny dostęp do raportów sprzedażowych, umożliwia monitorowanie pracy zespołu w czasie rzeczywistym oraz szybkie reagowanie na bieżące potrzeby lokalu. Sprawdzaj dane sprzedażowe na bieżąco, generuj raporty w kilka sekund i twórz zaawansowane analizy porównawcze. To idealne rozwiązanie dla właścicieli, którzy chcą mieć kontrolę nad biznesem nawet będąc poza lokalem.
Przełączanie się między lokalizacjami
Jeśli masz dostęp do kilku punktów sprzedaży, system pozwala na wygodne przełączanie się między nimi. Na panelu bocznym, kliknij w swoje zdjęcie i z listy lokalizacji wybierz nazwę lokalizacji, do której chcesz przejść. W aplikacji mobilnej proces wygląda podobnie – na stronie lokalizacji kliknij w nazwę lokalizacji na górze strony i z menu aplikacji wybierz inną lokalizację.
Każda lokalizacja ma swoje osobne ustawienia, pracowników i raporty, ale wszystkie są dostępne z poziomu jednego konta. Nie trzeba się wylogowywać i logować ponownie – wystarczy kilka kliknięć, aby przejść do zarządzania innym punktem sprzedaży.
Dane w systemie GoPOS są przechowywane w chmurze, co gwarantuje dostęp do nich z dowolnego miejsca na świecie i automatyczne tworzenie kopii zapasowych.
Eksport i archiwizacja danych
System umożliwia eksportowanie dokumentów i raportów do dalszej analizy. Można pobrać wszystkie faktury do folderu na swoim komputerze jednocześnie – wystarczy przejść do app.gopos.io -> Faktury -> Ustawić żądany zakres czasowy -> Rozwinąć listę faktur -> Wybrać wszystkie -> Kliknąć trzy kropki i wybrać „Eksportuj PDF”. To oszczędza czas przy rozliczeniach księgowych i pozwala na szybkie przygotowanie dokumentacji dla biura rachunkowego.
System GoPOS to kompleksowe narzędzie, które łączy prostotę obsługi z zaawansowanymi funkcjami analitycznymi. Logowanie do panelu sprzedawcy zajmuje kilka sekund, a dostęp do raportów sprzedaży jest możliwy zarówno z przeglądarki, jak i aplikacji mobilnej. Dzięki przechowywaniu danych w chmurze i elastycznym opcjom dostępu, zarządzanie lokalem staje się prostsze i bardziej efektywne.