Portal Teta ME to webowa aplikacja kadrowo-płacowa, która umożliwia pracownikom dostęp do dokumentów, pasków wynagrodzeń, wniosków urlopowych czy deklaracji PIT bez konieczności wizyty w dziale HR. System działa jako nowoczesna aplikacja internetowa, która dostosowuje się do różnych urządzeń, więc można z niego korzystać zarówno na komputerze, jak i smartfonie. Problem w tym, że każda organizacja ma swój własny adres do portalu – nie ma jednego uniwersalnego linku dla wszystkich użytkowników. Poniżej znajdziesz wszystko, co trzeba wiedzieć o logowaniu do Teta ME.
Co potrzebne przed pierwszym logowaniem do Teta ME
Zanim w ogóle spróbujesz zalogować się do portalu pracowniczego Teta ME, musisz spełnić kilka warunków. Każdy pracownik powinien posiadać aktywne konto w usłudze Office 365 oraz przejść proces weryfikacji tożsamości cyfrowej. To podstawa – bez tych elementów logowanie do Teta ME nie będzie możliwe.
Konieczne jest złożenie w odpowiednim miejscu – zazwyczaj w dziale HR lub IT organizacji – upoważnienia, które umożliwi przyznanie dostępu do systemu. Warto załatwić to z wyprzedzeniem, bo proces aktywacji może potrwać od kilku godzin do kilku dni roboczych. Nie czekaj do ostatniej chwili, szczególnie jeśli zbliża się termin składania wniosków urlopowych czy pobierania PIT-ów.
Dział kadr lub IT w organizacji musi najpierw przyznać odpowiednie uprawnienia w systemie. Dopiero wtedy konto stanie się aktywne i będzie można się zalogować.
Dział kadr poinformuje o dalszych krokach i przekaże adres do logowania. Ten adres warto sobie zapisać, bo nie znajdziesz go w wyszukiwarce internetowej.
Jak znaleźć adres do logowania w portalu Teta ME
To najczęstszy problem – gdzie właściwie się logować? Teta ME to przede wszystkim aplikacja webowa, co oznacza, że jej użytkowanie nie wymaga pobierania ani instalowania dodatkowego oprogramowania. Wystarczy przeglądarka internetowa.
Przykładowe adresy w różnych instytucjach wyglądają mniej więcej tak: pracownik.pg.edu.pl (Politechnika Gdańska) czy podobne domeny w innych uczelniach i firmach. Każda organizacja korzysta z własnej domeny, więc adres może wyglądać zupełnie inaczej w zależności od miejsca pracy. Konkretny adres zawsze należy uzyskać od działu HR lub IT w swojej organizacji.
Warto zapisać go sobie w zakładkach przeglądarki, żeby za każdym razem nie szukać linku w mailu czy dokumentach. Niektóre firmy udostępniają też link na intranecie pracowniczym.
Proces logowania do systemu Teta ME krok po kroku
Aplikację Teta ME można uruchomić bezpośrednio z przeglądarki internetowej. Po wpisaniu adresu portalu w pasku przeglądarki zobaczysz ekran logowania. W zależności od konfiguracji organizacji może to wyglądać nieco inaczej, ale zasada pozostaje ta sama.
Wybór metody uwierzytelniania
W wielu przypadkach aby się zalogować należy TYLKO skorzystać z przycisku „Azure”. Nie trzeba wpisywać nic w pola nazwy użytkownika czy hasła na pierwszym ekranie – system przekieruje do właściwej strony logowania.
Zostaniesz przekierowany do CAS (bezpieczne logowanie przez Moja PG) lub podobny system uwierzytelniania stosowany w danej organizacji. Do systemu należy logować się za pomocą uczelnianego konta Office 365 w domenie: st.pb.edu.pl, sd.pb.edu.pl, student.pb.edu.pl (w przypadku studentów będących pracownikami).
Podanie danych logowania
Pojawia się okno logowania, należy wpisać poświadczenia domenowe. W praktyce oznacza to login i hasło do konta służbowego Office 365 lub innego systemu domenowego używanego w firmie.
Przykładowo na Politechnice Gdańskiej należy wprowadzić login – krótki login do Mojej PG (bez @pg.edu.pl) oraz hasło – identyczne jak do Mojej PG. Format logowania różni się między organizacjami – czasem to pełny adres email, czasem tylko nazwa użytkownika.
Weryfikacja dwuetapowa
Po wpisaniu hasła często pojawia się dodatkowy krok. Kolejny etap to potwierdzenie weryfikacji dwuetapowej (MFA Weryfikacja dwuetapowa) w moim przypadku aplikacja mPG. To może być kod SMS, powiadomienie w aplikacji mobilnej lub inny sposób potwierdzenia tożsamości.
Aplikacja żąda uprawnień dostępu do zasobu, dlatego może zostać wyświetlone okno dialogowe „Żądane uprawnienia” – proszę udzielić zgody, wybierając przycisk „Akceptuj”. To standardowa procedura przy pierwszym logowaniu.
Proszę podjąć decyzję dotyczącą pozostania zalogowanym. Jeśli korzystasz z prywatnego urządzenia, możesz zaznaczyć opcję „Nie wylogowuj mnie”. Na komputerze służbowym lub publicznym lepiej tego nie robić ze względów bezpieczeństwa.
Co zobaczysz po zalogowaniu do e-kadr Teta
Po prawidłowej weryfikacji zostaniesz przeniesiony do aplikacji i znajdować się będziesz na powitalnym pulpicie TETA ME. Ekran główny zawiera dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji portalu pracowniczego.
Widok główny po zalogowaniu na profil Pracownika pokazuje kafelki lub menu z dostępnymi modułami. Poszczególne moduły uruchamiamy poprzez kliknięcie w nazwę wtyczki.
W portalu znajdziesz między innymi:
- Mój profil – dane osobowe, informacje o zatrudnieniu, członkowie rodziny
- Moje urlopy – stan urlopu, składanie wniosków urlopowych, historia wniosków
- Dokumenty – paski płacowe, PIT-y, umowy, inne dokumenty kadrowe
- Wnioski kadrowe – zgłoszenia zmian danych, deklaracje, wnioski o pracę zdalną
- Raporty – harmonogramy pracy, zestawienia absencji
Aplikacja dostępna jest również w wersji angielskojęzycznej – wystarczy zmienić domyślny język w prawym dolnym rogu ekranu logowania.
Najczęstsze problemy z logowaniem do Teta ME
Najczęściej problem leży w nieprawidłowych danych logowania lub braku aktywacji konta. Zanim zgłosisz problem do działu IT, sprawdź kilka podstawowych rzeczy.
Warto sprawdzić, czy hasło do konta domenowego na pewno jest aktualne – często zmienia się je co kilka miesięcy zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy. Jeśli niedawno zmieniałeś hasło do Office 365 lub innego systemu firmowego, użyj nowego hasła.
Jeśli pojawia się komunikat o braku uprawnień, należy skontaktować się z działem kadr – możliwe, że konto nie zostało jeszcze aktywowane w systemie lub nie przyznano odpowiednich ról. To szczególnie częsty problem u nowo zatrudnionych pracowników.
Jeśli masz pewność, że dane logowania są poprawne, a system dalej nie wpuszcza – problem prawdopodobnie leży po stronie uprawnień w systemie. Skontaktuj się z działem kadr lub IT.
Problemy z weryfikacją dwuetapową? Upewnij się, że masz dostęp do telefonu lub aplikacji uwierzytelniającej. Czasem trzeba ponownie skonfigurować metodę weryfikacji – w takiej sytuacji zgłoś się do działu IT po pomoc.
Wylogowanie z portalu pracowniczego Teta
Opcja wylogowania dostępna jest w prawym górnym rogu ekranu. Kliknij w swoje imię i nazwisko lub ikonę użytkownika, a następnie wybierz „Wyloguj”.
Po zakończeniu pojawi się ekran bezpiecznego wylogowania z aplikacji Teta ME – przy użyciu opcji „Powróć do logowania” istnieje możliwość ponownego zalogowania się do portalu pracowniczego. Zawsze wylogowuj się, szczególnie gdy korzystasz z komputera w biurze czy miejscu publicznym.
System czasem automatycznie wylogowuje po określonym czasie bezczynności – to normalne zabezpieczenie. Jeśli zostawiłeś otwartą kartę z portalem i po powrocie widzisz ekran logowania, po prostu zaloguj się ponownie.